Kto to taki wirtualny event manager?

Jako wirtualny event manager wspieram Twoje działania przy organizacji szkoleń, wydarzeń, konferencji, targów i innych eventów typu MICE. Jestem tymczasowym pracownikiem – specjalistą, który pomaga Ci w realizacji wybranych przez Ciebie elementów lub całości projektu.

W czasie przygotowań do eventów kontaktujemy się przez telefon, Skype’a, maila czy Fb – jak Ci wygodnie. Oczywiście możemy też umówić się na kawę, jeśli to będzie dla Ciebie ważne. Osobiście będę koordynować przebieg samego eventu.

Zastanawiasz się co mogę dla Ciebie zrobić?

To lista zadań, które mogę wykonać za Ciebie:

– stworzenie koncepcji eventu
– stworzenie harmonogramu prac
– stworzenie budżetu
– stworzenie call for paper
– znalezienie miejsca do organizacji eventu
– obsługa rekrutacji i kontakt z gośćmi przed wydarzeniem
– znalezienie i kontakt z podwykonawcami, np. catering, dźwiękowiec, hostessy
– promocja wydarzenia
– przygotowanie sali na wydarzenie
– rejestracja uczestników podczas wydarzenia
– koordynacja podwykonawców w czasie eventu
– obsługa gości i pomoc w czasie eventu
– pomoc w rozliczeniu eventów realizowanych w ramach programów unijnych

Cześć! Jestem Asia i jestem ogarniaczką wszechświata.

Szczerze to najbardziej na świecie kocham starożytność, archeologię i języki starożytne, a zaraz po tym organizowanie najróżniejszych wydarzeń i pracę z ludźmi. Kocham też opowiadać, mówić i dzielić się moją wiedzą z innymi, dlatego w czasie studiów zaczęłam organizowanie konferencji starożytniczych. To było idealne zajęcie łączące cztery moje największe zamiłowania. Prawdę powiedziawszy mimo skończonych studiów dalej zajmuję się współorganizacją Studenckiej Konferencji Starożytniczej, która jest najdłużej organizowaną studencko-doktorancką konferencją w Polsce.

Po studiach postanowiłam dzielić się moją pasją do organizacji i zamiłowaniem do pracy z ludźmi organizując imprezy dla dzieci w stworzonej wraz z Izabelą Misiak firmie Akademii Dobrej Zabawy Sówka. No dobra kocham jeszcze bajki Disneya i skakanie na trampolinie, stąd te dzieci.

Od tego czasu mam przyjemność obserwować i być częścią wspaniałych kobiecych społeczności, które inspirują do zmian, pracy nad sobą i uczą, jak budować własny biznes oparty na pasji i marzeniach. Jest to dla mnie jedno z najfantastyczniejszych zjawisk, które pokazuje, ile kreatywnych, niezależnych i ambitnych kobiet jest w naszym kraju. To zainspirowało mnie do wprowadzenia usługi skierowanej właśnie dla tych przedsiębiorczych kobiet: chciałabym pomóc im w rozwoju ich biznesu i integrowaniu ich społeczności w wydarzeniach w realu takich jak konferencje, zloty czy szkolenia. A to dlatego, ze kocham jeszcze nowe wyzwania!

Gdybyś zapytała mnie dlaczego robię właśnie to odpowiedziałabym „bo lubię”.